Где взять справку о составе семьи – порядок и правила получения

Полезная информация в статье на тему: "Где взять справку о составе семьи – порядок и правила получения" от профессионалов для людей. По всем вопросам обращайтесь к дежурному юристу.

Как получить справку о составе семьи в МФЦ

Начиная с 2017 года в многофункциональных центрах можно заказать и взять справку о составе семьи по форме номер № 9, или как ее еще принято называть «с места жительства» или «о прописке».

Данный документ является выпиской из домовой книги и выдается бесплатно по запросу заявителя, далее мы рассмотрим как получить справку, и какой пакет документов для этого необходимо предоставить в МФЦ.

В каких случаях может понадобиться справка о составе семьи

Справка Формы № 9 — часто востребованный документ, подтвердить состав семьи необходимо во множестве случаев, вот только некоторые из них:

  • по требованию сотрудников социальной защиты при оформлении детского пособия
  • постановки на очередь в детский сад
  • для получения налоговых вычетов и льгот
  • лицам призывного возраста для военкомата, с целью формирования личного дела, и выдачи приписного свидетельства
  • в суде, для оформления алиментов
  • для предоставления в ВУЗ или школу
  • для оформления временной регистрации
  • приватизации жилья
  • оформление наследства
  • оформление договора дарения

И других конкретных случаев, как правило указывается в списке необходимых документов.

Как получить справку о составе семьи в МФЦ

Предварительно Вам необходимо связаться с ближайшим отделением МФЦ и записаться на прием, сделать это можно по единому номеру телефона, в случае если оператор ответит, что услуга записи не доступна для вашего региона, тогда следует уточнить где находится ближайший офис.

Прибыв на место, нужно взять талон на очередь в терминале, либо на стойке администратора и дождаться вызова к сотруднику, на электронном табло.

Какие документы нужны для оформления справки

Чтобы получить документ о составе семьи в МФЦ, заранее необходимо подготовить и предоставить пакет документов, который включает:

  • Паспорт гражданина
  • Заявление по форме (можно оформить на месте в МФЦ, либо заранее по образцу )
  • Свидетельство на право собственности жилой площадью

Справка подтверждающая состав семьи оформляется по заявлению владельца жилой площади за его подписью, если у Вас имеется еще одна прописка, так же необходимо предоставить документ о владении другим имуществом.

В случае, если у вас нет возможности взять справку самому, можно отправить поручителя, с нотариально заверенной доверенностью, от Вашего имени.

Cрок действия справки о составе семьи

Справка о составе семьи выдается в МФЦ бесплатно в день обращения, согласно законодательства РФ, срок действия справки составляет 10 календарных дней с момента выдачи, вы можете узнать о готовности документа самостоятельно.

Следует учесть, если организация запросившая у Вас подтверждение о составе семьи, устанавливает срок меньше 10 дней, такие действия можно считать не правомерными, и подлежат обжалованию в суде или прокуратуре.

В случае если вы заказали справку, но не получили в срок, она не уничтожается, а отправляется в архив через 3 дня, и выдается на руки по первому запросу.

Что делать если ли Вам не дали справку о составе семьи, случаи отказа

1. Бывают случаи, когда Вам могут отказать в выдаче справки формы № 9, хотя вы имеете регистрацию по месту жительства но не имеете права собственности.

Такой отказ вполне законен, так как получить документ можно только в присутствии владельца жилья, или по нотариально оформленной доверенности от его имени.

2. Если вам не дали справку, из-за неуплаты коммунальных платежей, капитального ремонта и других задолженностей по ЖКХ, такой отказ является не законным, можете смело требовать письменное обоснование причин и обращаться в прокуратуру.

Где дают справку о составе семьи: перечень организаций

Большинству россиян знакома ситуация, когда для решения житейской проблемы необходимо собирать и оформлять самые разные документы. К их числу можно уверенно отнести справку о составе семьи. Ведь без такого значимого документа не обходятся операции с недвижимостью, процедуры получения льгот и начисления пособий, а также оказание некоторых видов госуслуг. Рассмотрим, где дают справку о составе семьи и как долго она делается.

Что такое справка о составе семьи

Получение справки о составе семьи

Справка о составе семьи – это юридический документ установленной формы, предназначенный для подтверждения числа членов одной конкретной семьи. Справка включает в себя данные из домовой книги и содержит сведения о гражданах, проживающих в определенной квартире, а также может рассказать, сколько человек состоит в данной семье. Заметим, что документ имеет и другие названия: Справка №9, с места жительства или о регистрации, также ее называют Выпиской из домовой книги.

Неслучайно справка по форме 9 получила довольно высокую востребованность среди россиян. Ведь для большинства жителей нашей страны оплата детского сада, коммунальных услуг и налогов становится серьезной финансовой проблемой. Так, чаще всего справку заказывают, чтобы снизить размер налога, оформить субсидию, получить льготу от государства.

Также документ запрашивают для того, чтобы подтвердить наличие родственных связей, семейных отношений и установить число совместно проживающих человек. Кроме этого, в спорных ситуациях с помощью документа установленной формы возможно доказать, что конкретное лицо не зарегистрировано и не проживает в квартире. Например, если давно выписанный гражданин продолжает числиться по адресу в домовой книге. Рассмотрим, в каких еще ситуациях может понадобиться этот документ.

Зачем нужна справка о составе семьи

Справка о составе семьи — обязательный документ, который запрашивают для решения самых разных житейских вопросов. Например, документ нужен при смене места жительства, приватизации жилья, заключении сделок купли-продажи жилья. Справка № 9 является обязательным документом, который запрашивают при получении наследства, госпомощи, оформлении ипотеки.

Также документ заказывают для военного комиссариата, начисления пособий, выплаты компенсации за детский сад и в других ситуациях. Нередко риэлтерские агентства запрашивают у продавца недвижимости справку №9 для проверки юридической надежности и чистоты квартиры перед предстоящей покупкой. Выдается документ о численности семьи по запросу заявителя.

Чаще всего справку о составе семьи оформляют для:

  • получения субсидий семьей (многодетной, малоимущей);
  • расчета налогового вычета на детей;
  • взыскания алиментов с родителя в суде;
  • получения льгот, детских пособий;
  • постановки в очередь на жилье;
  • проведения сделок с недвижимостью;
  • решения других житейских вопросов.
Читайте так же:  Что такое подписка о невыезде - определение, срок действия и ответственность за нарушение

Форма справки о составе семьи

Справка о составе семьи выдается на специальном бланке по форме №9. Документ содержит данные заявителя (ФИО), название и печать организации, которая его выдала; перечень лиц в семье, зарегистрированных по указанному адресу, с указанием даты рождения, даты и вида регистрации, степени родства; площадь квартиры; информацию об адресе места жительства; наименование места предоставления; дату составления справки.

Традиционно справку о составе семьи включают в пакет документов для получения пособия от государства, субсидий, компенсации и льгот. Справка может содержать дополнительные сведения в зависимости от цели запроса и органа, в который будет предоставлена заявителем. Кроме этого, организация, которая запрашивает такой документ может установить срок ее действия – от 7 до 30 дней.

Распространенные причины, по которым заказывают справку:

  • для подтверждения или опровержения прописки,
  • для подачи в органы социальной защиты,
  • для предоставления нотариусу, в банк или в суд,
  • для проверки сведений о прописанных в квартире жильцах.

Так, официальный документ позволяет получить необходимую информацию о жилом помещении, перечне лиц, проживающих с заявителем в одной квартире, действительном количестве членов одной семьи и их родственных связях. Отметим, что согласно ЖК РФ в состав семьи включают владельца жилья, супруга или супругу, детей, родственников второй линии, а также других лиц, зарегистрированных в квартире по заявлению собственников жилья.

Поэтому в справке перечисляются все граждане, проживающие на одной жилплощади вместе с заявителем.

Получить справку о составе семьи могут как собственники недвижимого имущества и прописанные жильцы, так и поручители по доверенности, представители правоохранительных органов, нотариусы, адвокаты или суд по официальному запросу.

Где получают справку о составе семьи

Получение справки №9

Как правило, получение справки №9 не вызывает особых трудностей. Объясняется это тем, что в настоящее время существует целый ряд организаций, выдающих такой документ. Кроме этого, заказать справку о составе семьи можно через интернет с помощью портала госуслуг.

Для этого необходимо авторизоваться в личном кабинете и перейти в раздел «Выдача документов». Заметим, что даже при подаче заявки на получение справки в электронном виде, для получения готового бланка с печатью гражданину необходимо подойти в конкретное учреждение с соответствующими документами на жилье.

Выдающие организации

Оформить справку могут собственники, а также лица, проживающие в данной квартире. Каждый гражданин самостоятельно выбирает удобный для него способ получения справки. К тому же вариантов, где выдают справку о составе семьи, сегодня существует немало. Подать заявку на получение документа можно лично, через интернет в электронном виде или почтой.

Стоит заметить, что такая муниципальная услуга, как выдача справки о составе семьи выполняется бесплатно, кроме случая получения выписки из архива. Срок изготовления справки по форме 9 зависит от административного регламента конкретного учреждения. При обращении в ЖКХ готовый документ с требуемыми сведениями возможно получить в день обращения. Если справка заказана через МФЦ или БТИ, то срок ее изготовления может занять до 7 дней.

Справку о составе семьи можно заказать в:

  1. Управляющей компании (ТСЖ, ЖКХ);
  2. Паспортном столе;
  3. Многофункциональном центре обслуживания населения;
  4. Региональном отделении Миграционной службы;
  5. Администрации города или в органах местного самоуправления;
  6. Архиве населенного пункта;
  7. Бюро технической инвентаризации.

Необходимые документы

Мы рассмотрели места, где дают документ о составе семьи. После того, как гражданин выбрал учреждение, в котором он будет заказывать справку (ЖЭУ, МФЦ, ФМС или другой), ему необходимо подготовить перечень документов. Так, для получения справки необходимо предоставить паспорт, документы, подтверждающие право собственности на жилье, техпаспорт, домовую книгу и написать заявление на выдачу справки.

На основании таких документов организация подготовит соответствующую выписку с интересующими заявителя сведениями: списком лиц, зарегистрированных на интересуемой жилплощади.

Если заявка подается представителем заявителя, то понадобится доверенность на сбор и получение соответствующих документов.

Что учесть при запросе справки о составе семьи

Какие нюансы учесть при запросе справки о составе семьи?

Важно учесть некоторые нюансы, которые могут повлиять на выдачу запрашиваемого документа. В результате рассмотрения заявки на выдачу справки, гражданин получает требуемый документ или мотивированный отказ. Например, управляющая компания может отказать в требовании предоставить справку №9, если за собственниками жилья числятся долги за коммунальные услуги.

Хотя подобный отказ со стороны компании не является правомерным, все же рекомендуется оплатить задолженность, чтобы не затягивать получение необходимого документа. Если погасить долг нет возможности, то заявитель должен настоять на том, что имеет право на получение справки. Однако, если справка запрашивается для подтверждения, что конкретная семья является малоимущей и может получать субсидии на оплату жилищно-коммунальных услуг, то долги должны быть закрыты.

Важно понимать, что для оформления запроса и выдачи справки понадобятся оригиналы документов, которые подтверждают факт регистрации гражданина на указанной площади или право на квартиру. В ином случае в выдаче необходимого документа могут отказать по причине нехватки документальных подтверждений на право получения подобной информации.

Резюмируя вышесказанное, отметим, что справка о составе семьи позволяет получить информацию о лицах, зарегистрированных в конкретной квартире. С помощью документа возможно доказать наличие родственных связей, снизить размер налогов, подтвердить необходимость в получении субсидии, уменьшить размер платежей за коммунальные услуги, оспорить прописку конкретного лица в указанной квартире при судебных разбирательствах и решить множество других вопросов. Заказать справку могут как собственники, так и граждане, прописанные в жилом помещении. Выдача документа относится к бесплатной услуге.

Справка о составе семьи — в МФЦ:

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Где можно взять справку о составе семьи

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

+7 (812) 317-60-09 (Санкт-Петербург)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Совершение юридически значимых действий в Российской Федерации подразумевает необходимость подготовки определенного перечня документов, среди которых может быть справка о составе семьи.

Основная информация

Документ может понадобиться в различных ситуациях. К примеру, при заключении различных соглашений, оформлении предусмотренных — государством льгот и социальных пособий, либо при подписании соглашений, связанных с недвижимостью.

Читайте так же:  Расписка в получении денег за автомобиль образец составления и бланк

Гражданину важно понимать, где брать справку о составе семьи в 2019 году, как она выглядит, по какой форме она предоставляется, к чьей компетенции относится предоставление такого документа, а также порядок и сроки ее оформления.

Определения

Справка о составе семьи — документ, в котором содержится информация о всех лицах, зарегистрированных в определенной жилой недвижимости.

Следует заметить, что в квартире или доме могут быть прописаны не только родственники, но и третьи лица, как временно, так и постоянно.

Законодательство

Прямого нормативного акта, регламентирующего порядок предоставления справок о составе семьи, не существует, но для понимания вопроса правового регулирования вопроса о порядке выдачи такого документа следует руководствоваться следующими нормативными правовыми актами:

Ситуации, требующие справку

Единого перечня случаев, при которых может потребоваться вышеуказанный документ законодательно не закреплен, однако можно выделить несколько типичных ситуаций, когда справка может понадобиться.

Причины для обращения за предоставлением справки:

  • оформление различных видов социальных пособий или выплат, субсидии на ЖКХ, льгот по оплате питания школьников, предоставляемых малоимущим или многодетным семьям;
  • при подготовке искового заявления в суд о расторжении брака, по инициативе одного из супругов;
  • при получении налогового вычета по НДФЛ на детей, не достигших совершеннолетнего возраста;
  • для детского сада с целью получения компенсационных выплат или для иного дошкольного учреждения;
  • при заключении кредитных договоров, касающихся недвижимой собственности, в которой зарегистрированы члены семьи;
  • для военкомата, при оформлении социальных выплат;
  • при регистрации в очереди на получение социального жилья для нуждающихся категорий граждан;
  • при заключении договоров купли-продажи недвижимого имущества.

По общему правилу, справка подготавливается и выдается заявителю на безвозмездной основе, и на усмотрение гражданина может быть сделан незначительное взнос в счет компенсации затрат на бланк.

Архивная справка предоставляется на платной основе, а срок ее подготовки составляет 1 неделю.

По желанию заявителя документ может быть подготовлен в ускоренном режиме в течении 1-3 дней за дополнительную оплату.

Если лицо проживает в частном доме, то аналогом справки о составе семьи является выписка из домовой книги.

Кого включают в справку

Справка по форме №9 содержит в себе информацию о составе семьи заявителя, которые включены:

  • собственник недвижимого имущества;
  • супруг собственника;
  • дети и родители собственников жилья и/или его супруга;
  • третьи лица, не являющиеся членами семьи, но зарегистрированные с согласия собственника и остальных жильцов недвижимого имущества.

Таким образом усматривается, что законодательством не выдвигается обязательных требований по наличию родства с собственником жилья для регистрации третьих лиц в недвижимом имуществе.

Ряд условий

Для установления всех членов семьи учитываются следующие условия:

  • факт нахождения в браке должен быть подтвержден свидетельством, а также записью в органах ЗАГСа;
  • лица, которые будут внесены в справку, должны быть зарегистрированы на законных основаниях;
  • родственники или иные граждане, не имеющие отношение к собственнику недвижимого имущества, могут быть прописаны в жилье при наличии абсолютного согласия всех членов семьи.

Для того, чтобы лицо считалось членом семьи, необходимо доказать факт ведения совместного хозяйства и несения расходов на содержание и улучшение жилья. Наличие совместного бюджета обязательно.

Минимальный набор бумаг

Для получения справки о составе семьи необходимо подготовить следующий пакет документов:

  • паспорт, или иной документ, удостоверяющий личность заявителя, либо лица, действующего в интересах собственника недвижимости;
  • заявление произвольной формы о необходимости предоставления бланка №9. На информационном стенде выдающей справки организации можно найти образец , что позволит избежать вероятности допущения ошибки при составлении обращения;
  • если лицо подает заявление в интересах собственника недвижимости, то наличие нотариально оформленной доверенности обязательно;
  • правоустанавливающие документы на недвижимость. Такое требование имеет право на существование, если в паспорте заявителя указано другое место регистрации;
  • домовая книга, которая находится в паспортном столе или на руках у собственника недвижимого имущества.

Архивная справка о составе семьи может потребоваться при заключении договора купли-продажи недвижимого имущества. Такой документ позволяет удостовериться покупателю в юридической чистоте предмета соглашения — квартиры или дома.

Для подготовки архивной справки необходимо обработать больше информации, следовательно, срок ее предоставления может быть продлен до 1 недели.

В документе исключается наличие исправлений или корректировок. Информация должна быть читаемой и понятной для восприятия.

При наличии каких-либо отклонений от нормативно установленной формы бланка, такой документ будет признан недействительным.

Куда можно обратиться

Многие граждане оформляют справку о составе семьи:

  • в жилищной организации, обслуживающей дом или территорию;
  • паспортном столе по месту жительства;
  • иной структуре, уполномоченной на оформление и выдачу справок.

Выдача документа осуществляется в заявительном порядке.

Закон не запрещают оформлять справку в следующих организациях:

  • территориальном отделе миграционной службы по месту нахождения имущества;
  • в отделении многофункционального центра, расположенного по месту проживания заявителя;
  • органов местного самоуправления — администрации или муниципалитете;
  • БТИ;
  • местном архиве.

Наиболее быстрый вариант получение справки- подача заявки через государственный сайт услуг.

Правила получения справки

Основанием для подготовки справки о составе семьи является поданное заявление гражданина.

Лицо, которому необходим такой документ, должно быть зарегистрировано в жилом объекте, либо иметь правовое основание на распоряжение недвижимостью.

Если у заявителя отсутствует регистрация по месту нахождения жилой недвижимости, то справка может быть выдана в следующих случаях:

  • рядом находится человек, имеющий правоустанавливающие документы на объект недвижимости, либо зарегистрировано в нем;
  • в интересах несовершеннолетних детей действуют их законные представители, при условии предоставления документов удостоверяющих личность и свидетельства о рождении ребенка;
  • по запросу представителей государственных структур, имеющее законное основание на получение подобного рода информации;
  • по адвокатскому или нотариальному обращению.

Заявление о предоставлении бланка по форме №9 может не содержать цели для его получения.

Если один из членов семьи изъявил желание получить справку за другого родственника, будучи прописаны в разных местах, то следует обратиться к собственнику недвижимости, на чьей территории он зарегистрирован, либо собственник самостоятельно обращаться за оформлением справки.

Сотрудники паспортного стола могут оперативно рассмотреть поданное заявление и в течение нескольких минут предоставить гражданину необходимые документ.

Законодательно нигде не установлен срок действия справки о составе семьи, но как правило, за основу берется период в 1 месяц.

[3]

Один из вариантов получения справки является обращение в территориальный отдел миграционной службы по месту нахождения и регистрации собственника недвижимого имущества.

Читайте так же:  Можно ли вернуть деньги за путевку

Особенности такого способа:

  • от заявителя требуется предоставление полного пакета документов, удостоверяющих личность, а также правомочий на получение такого рода информации;
  • заявление, подготовка, и выдача справки может затянуться на 10 дней;
  • учитывая специфику деятельности миграционной службы высока вероятность потери существенного количество времени, по причине излишней загруженности посетителями, решающих другие профильные вопросы в организации.
Видео (кликните для воспроизведения).

Как вариант, можно воспользоваться услугой через официальный сайт.

Обращение в многофункциональный центр является одним из самых оптимальных способов получения справки о составе семьи.

Воспользоваться услугами государственной структуры имеет смысл, если помимо бланка №9 есть необходимость в оформлении других документов.

Принцип «единого окна» существенно облегчает задачу.

Негативной стороной такого способа получения документа является длительность подготовки. Срок ожидания справки может затянуться до 1 месяцев.

Важно отметить, что ни один государственный орган не имеет право отказать в выдаче справки о составе семьи лицам, имеющих правовые основания.

Наличие долгов за коммунальные услуги также не может быть препятствием для оформления документа.

Как уже отмечалось, справка предоставляется на безвозмездной основе , а следовательно любые требования сотрудников об оплате являются незаконными , кроме случаев, когда законодательно установлены платные основания для получения бланка.

Оформить заявку на подготовку справки о составе семьи через сайт государственных услуг может ограниченный круг лиц, а именно:

  • зарегистрированные в жилой площади;
  • имеющие правоустанавливающие документы на недвижимость.
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:
    • Москва и Область — +7 (499) 110-43-85
    • Санкт-Петербург и область — +7 (812) 317-60-09
    • Регионы — 8 (800) 222-69-48

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Где взять справку о составе семьи: способы получения и виды применения

Для совершения многих юридических действий требуется собрать ряд документов. Часто в данных информационных перечнях встречается документ о численности членов семьи и подтверждении места их проживания. Из буквального толкования смысл этого документа ясен и понятен, но не каждый знает где взять справку о составе семьи, что она из себя представляет, каковы сроки ее действия, могут ли отказать в ее выдаче и в чем ее необходимость.

Навигация по статье

Общая информация и срок действия справки

Официально справка о составе семьи составляется по установленной форме №9.

Не следует путать данный документ со справкой о проживании, где указывается только адрес места жительства конкретного человека.

Письменный документ о составе семьи отражает в себе данные о:

  • количественном составе, одного семейства
  • степени их родства
  • датах рождения членов семьи
  • сроках регистрации и выбытия каждого из них
  • виде регистрации, при временной указывается ее срок
  • параметрах жилого помещения — площадь, количество комнат
  • правоустанавливающих документов или иных основаниях владения жилым помещением

Также в справке указывается ФИО человека, которому она выдается, номер и дата ее выдачи, проставляется печать и подпись ответственного лица.

Обычно срок получения информации составляет 10 дней, но иногда документ можно получить раньше указанного срока и даже в день обращения.

Действует справка в течение одного месяца с указанной в ней даты выдачи. Некоторые организации и учреждения принимают документ, который выдан и в более ранние сроки.

Нужно иметь в виду, что требование о предоставлении справки которой не более 10 дней, незаконно и не является основанием не приема всех документов. В данном случае все зависит от цели и места обращения, а также от компетентности сотрудника.

Когда планируется отъезд в другой город, где может понадобиться данная информация, то озаботиться получением справки следует заранее. По возможности надо узнать в месте требования, какой срок действия документа необходим.

Если допускается длительный срок, то справку можно получить самим до отъезда. В противном случае необходимо будет либо просить родственников ее получить и отправить почтой, либо возвращаться за ее получением.

Важно знать, что некоторые организации и учреждения могут от получателя третьего лица потребовать нотариальную доверенность, что тоже создаст дополнительные трудности, поэтому лучше ее подготовить предварительно.

Как и где оформить документ

Для получения информации о членах семьи, необходимо обратиться в уполномоченный на выдачу таких справок орган с соответствующим заявлением. Необходим также паспорт, при предоставлении иного документа, например водительского удостоверения, могут в выдаче отказать.

Если справку получает третье лицо, не имеющее отношение к данной информации, тогда потребуется нотариальная доверенность, и его паспорт.

Место получения справки будет зависеть от правового статуса жилого помещения, региона проживания, вида жилья. Как правило это уполномоченные государственные органы или должностные, местные администрации, управляющие компании. Рассмотрим основные места где можно взять справку о составе семьи.

Когда гражданин живет в квартире, которая является его собственностью, то за получением необходимых ему данных следует обращаться в правление ТСЖ или ЖСК.

На основании данных поквартирной карточки будет составлены выписка о составе семьи, которая заверяется подписью председателя и печатью юридического лица. Обычно в их распоряжении имеется паспортистка, которая осуществляет подготовку и выдачу необходимых справок.

Если обслуживание многоквартирного дома производит управляющая компания или ЖЭУ, то запрос соответственно делается туда. Как правило, в данном случае также имеется паспортист и надо будет узнать часы его приема и прийти за необходимым документом.

В случае если жилье не в собственности, является ведомственным или находится в пользовании по соцнайму, то обращаться надо опять же в управляющую организацию или жилищную контору, либо администрацию района или муниципалитет по месту жительства.

Проживая в частном домовладении, нужно обратиться в УФМС, куда предоставить оригинал домовой книги, на основании данных которых будет выдана соответствующая справка.

В некоторых случаях такую справку выдает квартальный или домоуправ, но тогда по месту требования также надо будет предоставлять саму книгу.

Когда человек проживает в сельской местности, или загородном садовом товариществе, где разрешена прописка, то справку можно получить в сельсовете или районной администрации, а также в правлении садоводства.

Можно минуя, все указанные органы обращаться напрямую в УФМС или паспортный стол города или района, где собственно и ведут учет всех граждан. В данном случае нужно будет явится в приемные часы с паспортом, или осуществить запись через портал госуслуг и прийти в назначенное время.

Сотрудник может потребовать выписку из поквартирной карточки или домовую книгу, для сверки имеющихся данных.

Иногда могут потребоваться данные о составе семьи за какой-либо конкретный период. В этом случае следует обращаться в городской архив или в БТИ за расширенной выпиской.

Читайте так же:  Добавка к пенсии

Сейчас очень популярны МФЦ, работающие по принципу одного окна, но следует учитывать, что не все они оказывают услуги по выдаче данных о составе семьи. Об этом можно узнать либо на портале госуслуг, либо в самом многофункциональном центре.

В крупных областных центрах, возможно получение справки также и в электронном виде посредством интернета, заказав ее через электронное правительство города.

Бланк справки о составе семьи можно скачать здесь:

Если регистрация и место жительства членов семьи не совпадают

Миграция населения приводит к постоянному перемещению и движению граждан. Люди уезжают в поисках работы, более комфортных условий проживания или по иным причинам в другие города или просто меняют место жительства, сохраняя прописку.

И когда возникает необходимость в подтверждении данных о членах семьи, то где взять справку о составе семьи если прописаны в разных местах, например родители и дети, либо супруги.

Так может получится, что у гражданина регистрация по одному адресу, а на самом деле проживает в другом месте.

У человека в силу определенных жизненных обстоятельств помимо постоянной прописки по основному месту жительства еще имеется регистрация по месту пребывания, которая носит временный характер и длится не более 90 дней.

Это может быть установлено, например, на период длительной командировки, лечения в санатории, проживания в гостинице.

В таком случае гражданину следует обращаться за получением справки в соответствующий орган по месту постоянного проживания, согласно штампа проставленного в паспорте.

Часто бывает, что супруги проживают вместе, но прописка у них разная. Тогда возникает необходимость получить документ о численности семьи как от мужа, так и жены, полученного по месту регистрации каждого.

Паспортный стол выдаст справку

Похожая ситуация возникает в случае, когда справка нужна для предоставления в детсад, школу или для детских пособия, а ребенок проживает с одним из родителей, либо отдельно от них.

Следует обращаться по месту регистрации как мамы так и папы, и представлять документ в двух экземплярах. Если ребенок имеет отличную от родителей прописку, что встречается нечасто, потребуется справка и с места его жительства.

Сфера применения документа

Область применения документа о численности семьи весьма обширна. Такую справку необходимо предоставить в случаях оформления различных пособий и льгот, компенсаций и субсидий органы социальной защиты затребуют указанную информации.

Обязательным является предоставление сведений о семье в случае обращения в суд по вопросу взыскания алиментов. При рассмотрении в судебном порядке споров о собственности, приватизации, наследственных дел также необходимо ее предоставить.

Иски и заявления о выселении, снятии с регистрационного учета, определении порядка пользования, установлении фактов не обходятся без предоставления данного документа.

Нотариус при оформлении наследственных прав также затребует сведения о том с кем и где проживал наследодатель на момент смерти. При этом также необходимо будет предоставить и выписку из поквартирной карточки или домовой книги.

Оформляя ребенка в детский сад или школу администрации образовательного учреждения вправе затребовать у вас данные о составе семьи, для оформления карты обучающегося.

Помимо указанных случаев справка может понадобится при постановке на учет в военкомате, оформлении налогового вычета в ИФНС, при поступлении в ВУЗ. Однако, могут быть и иные ситуации где будет необходимо ее предоставление.

Обратите внимание!

Необходимо учитывать, что предоставление такого рода справок производится бесплатно. В случае небезвозмездности оказания услуги мотивом обычно служит, что оплачивается сам бланк документа или техническая работа, а не информация.

Однако, данные действия незаконны и надо требовать источник, в котором указано, что организация уполномочена брать оплату.

Оформляя справку о составе семьи можно получить отказ в ее предоставлении. Важно помнить, что незаконным является ее невыдача по причине наличия задолженности по оплате коммунальных услуг. Данные правоотношения никак не взаимосвязаны между собой.

В этом случае можно конечно пригрозит судебным разбирательством или заявлением в прокуратуру, но лучше урегулировать спор мирным путем, объяснив необходимость получения документа . Отказать в выдаче могут только по основаниям прямо предусмотренным действующим законам, таким как:

  • отсутствие доверенности у лица, которое в силу закона не наделено правом получения данного документальна
  • обращение в орган, который такие справки не выдает, например Управление Росррестра
  • не предоставление подтверждающей информации, например отсутствие домовой книги или поквартирной карточки

В любом случае отказ должен быть мотивирован со ссылкой на соответствующие нормы закона. Гражданин при этом имеет право обжаловать любой отказ через суд.

И еще один важный момент: получив документ следует проверить правильность всех указанных в нем сведений, иначе за его выдачей нужно будет обращаться снова. Ведь без нужных справок даже не устроиться на работу:

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Правила получения справки о регистрации с места жительства

Очень часто граждане РФ сталкиваются с вопросом – где можно получит справку с места жительства?

Во многом это связано с тем, что большинство инстанций без ее наличия не имеют право предоставлять заявителям разнообразные услуги, в том числе и совершать сделки с недвижимостью.

Рассмотрим подробней вопрос о том, где можно оформить справку. Какой период ее действия? Могут ли отказать в выдаче?

Что это за документ

Данная справка представляет собой документ, который необходимо предоставить по требованию любого органа, и необходим он для подтверждения места своего проживания.

Она включает в себя сведения:

  • наименование и форму;
  • ФИО заявителя, в том числе и дату его рожденья с адресом места жительства;
  • инициалы граждан, с которым он проживает совместно. Также указывается информация о степени родства, их дата рожденья и регистрация по адресу;
  • о компании либо учреждении, в которую ее в дальнейшем будут предъявлять;
  • инициалы ответственного сотрудника, занимающегося ее выдачей с указанием занимаемой должности и подписи;
  • в качестве дополнения может быть указана информация о жилой площади помещения и общем числе комнат;
  • дату выдачи документа и печать уполномоченного органа;
  • не редко документ включает в себя информацию о ранее зарегистрированных в недвижимости лиц, на текущий момент снятых с учета по адресу.
Читайте так же:  Где, как и в течение какого времени можно зафиксировать факт побоев и оформить справку

Документ выдается по форме 9, и часто его называют еще справкой о составе семьи. Данные сведения фигурируют в справке и являются ключевыми с информацией о заявителе.

Для чего она нужна

Справка с места жительства может понадобиться:

  • при оформлении различных льгот, пособий;
  • при подписании соглашений о купле/продаже объектов жилой недвижимости;
  • в период обращения в судебный орган;
  • в остальных различных ситуациях.

Не обращая внимания на бесплатность получения документа, рекомендуется заранее выяснить процесс его оформления и нюансы, с которыми предстоит столкнуться заявителю.

Варианты получения

Документ с места жительства может быть оформлен в различных учреждениях:

  • территориальный орган местного самоуправления. Местная администрация не редко самостоятельно выдает данный документ, если речь идет о небольших городах либо селах. Во многом это связано с отсутствием уполномоченных органов;
  • паспортный стол (УФМС). Регистрацию по месту проживания (непосредственно учет) осуществляет Федеральная миграционная служба. Это регламентируется Постановлением Правительства №713. По этой причине каждый житель РФ имеет полное право обратиться в данное подразделение по своему адресу проживания напрямую;
  • Управляющие организации. Каждая организация, функциями которой является обслуживание жилищного фонда, учет постояльцев. Такими организациями могут выступать ЖКХ либо другие частные фирмы. Вне зависимости от того, кто занимается обслуживанием жилищного фонда можно обращаться к ним за оформлением справки с места жительства;
  • архив. Редко, но встречаются ситуации, когда следует оформить справку о месте проживания, в которой должны указываться сведения еще прошлых лет. Часто архив расположен в территориальном органе местного самоуправления;
  • многофункциональные центры (МФЦ). При наличии по месту проживания МФЦ наилучшим вариантом станет обращение в это учреждение. Сотрудники учреждения окажут всю необходимую помощь в составлении запроса, осуществят проверку поданной документации, произведут все необходимые действия для скорейшего получения справки. Если районный МФЦ напрямую подключен к общероссийской базе УФМС, то документ предоставляется заявителю в течение нескольких минут с момента обращения;
  • через интернет (с помощью единого портала государственных услуг). Для этого стоит перейти на официальный портал Госуслуг и войти в личный кабинет.

Каждый житель РФ имеет право выбирать самостоятельно, какой именно способ подходит ему лучше. Важно отметить, что при любом варианте справка оформляется бесплатно.

Кому выдается

Оформить справку с места жительства имеют право только те граждане, которые прописаны в недвижимости либо же имеют часть ее площади в своей собственности. Третьим лицам документ предоставляется исключительно на основании нотариально заверенной доверенности.

Получить документ на ребенка имеют право только его законные представители. Для этого в обязательном порядке нужно предоставить свой паспорт и свидетельство о рождении ребенка.

[1]

Важно помнить: несовершеннолетний ребенок в обязательном порядке должен проживать, а также быть прописанным в той недвижимости, где живут его родители.

Возможные причины отказа

Часто встречаются ситуации, когда в выдаче справки с места жительства отказывают по причине наличия долгов по коммунальным услугам. При возникновении подобной ситуации необходимо напрямую обратиться к руководству компании. Если же это не поможет, необходимо писать жалобу в прокуратуру.

Правоохранительные органы на основании обращения вынуждены будут возбудить уголовное дело по факту злоупотребления должностными полномочиями.

Как показывает практика, при попытке написать заявление в правоохранительные органы, справка мгновенно предоставляется заявителю с целью заглаживания конфликтной ситуации.

Срок действия

Период действия документа законодательством не определен. При этом каждая компания либо государственный орган имеет полное право устанавливать свои требования по периоду действия.

Часто в судебных органах требуют предъявить документ, период выдачи которого не превышает 30 календарных дней до того срока, когда начинается рассмотрение судебного дела.

Архивная справка с места жительства – документ, содержащий сведения обо всех жильцах, которые в свое время были зарегистрированы по конкретному адресу.

Оформлением документа занимается паспортный стол, на балансе которого находиться конкретный район.

[2]

Редко, но встречаются ситуации, когда для оформления необходимо составить соответствующее заявление.

Особенности оформления для ребенка

Получить справку с места жительства несовершеннолетнего ребенка можно в территориальном отделе ФМС по месту проживания либо же пребывания. Если же в регионе имеется МФЦ, документ можно получить в любой из его филиалов.

Перед обращением необходимо подготовить небольшой пакет документов, в который входит:
  • удостоверение личности родителей либо опекунов (оригинал паспортов);
  • оригинал свидетельства о заключении официального брака. Если он расторгнут – нужно предъявить подтверждающий документ;
  • оригинал свидетельства о рождении ребенка с обязательной отметкой его гражданства.

Справка с места проживания в любом органе предоставляется бесплатно. Часто ее выдают в день обращения, редко – на следующий день.

Получение для умершего

Часто для получения имущества по завещанию необходимо наличие справки с места жительства умершего. Для ее оформления и получения наследникам нужно обратиться в ЗАГС по месту смерти лица.

Для получения документа необходимо предоставить:

  • паспорт заявителя (нужно подготовить оригинал и копию);
  • оригинал свидетельства о смерти;
  • любых дополнительных документов, способных подтвердить родственные связи (необходимы исключительно оригиналы).

Справка выдается заявителю в день подачи необходимого перечня документов. Несмотря на бесплатность, заявителю все же придется заплатить “за бланк”. В каждом ЗАГСе свои “расценки”, но стоит утешить – стоимость не велика. В среднем 100 рублей или меньше (без бюрократии не обойтись).

Видео (кликните для воспроизведения).

О правилах регистрации граждан по месту жительства смотрите в следующем видеосюжете:

Где взять справку о составе семьи – порядок и правила получения
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here