Электронные трудовые книжки когда переход, проект минтруда и закон

Полезная информация в статье на тему: "Электронные трудовые книжки когда переход, проект минтруда и закон" от профессионалов для людей. По всем вопросам обращайтесь к дежурному юристу.

В Госдуму внесены законопроекты о переходе на электронные трудовые книжки

sellingpix / Depositphotos.com

Речь идет о трех правительственных инициативах, предусматривающих возможность ведения сведений о трудовой деятельности работников в электронном виде.

Согласно поправкам 1 с 1 января 2021 года для лиц, впервые поступающих на работу, все сведения будут оформляться в электронном виде. Трудовые книжки на бумажном носителе останутся только для тех работников, которые до конца 2020 года направят работодателю письменное заявление о необходимости ее ведения.

В целях обеспечения формирования и ведения сведений о трудовой деятельности в электронном виде законопроект предписывает работодателям в течение 2020 года осуществить ряд подготовительных мероприятий, а именно – разработать, принять или изменить локальные нормативные акты, скорректировать соглашения и коллективные договоры, обеспечить техническую готовность к передаче сведений о трудовой деятельности в электронном виде в информационную систему ПФР. Также работодатели должны уведомить работников в письменной форме об изменениях трудового законодательства в части формирования и ведения сведений о трудовой деятельности в электронном виде, сообщив им при этом о праве на подачу заявления о ведении трудовой книжки на бумажном носителе и последствиях непредставления такого заявления до 1 января 2021 года (прекращение ведения бумажной трудовой книжки и выдача ее работнику на руки).

Может ли отсутствие у работника трудовой книжки в связи с ее утратой или повреждением рассматриваться в качестве препятствия для приема на работу? Узнайте из «Энциклопедии решений. Трудовые отношения, кадры» в интернет-версии системы ГАРАНТ. Получите полный доступ на 3 дня бесплатно!

При этом с 1 января 2020 года планируется обязать 2 работодателя (страхователя) представлять в информационную систему ПФР сведения о трудовой деятельности застрахованных лиц. С той же даты может быть введена 3 административная ответственность в виде предупреждения для должностных лиц работодателя за неоднократное (два и более раз в течение года) нарушение сроков представления в ПФР необходимых сведений либо представление неполных или недостоверных сведений.

Для удобства работников предусматривается несколько способов получения сведений о трудовой деятельности на бумажном носителе или в электронной форме – у работодателя по последнему месту работы, в МФЦ, ПФР и на Едином портале госуслуг.

О том, какие цели преследуют предлагаемые изменения, читайте в нашей новости.

Начинается официальный переход на электронные трудовые книжки

29 октября 2018 года стартовало публичное обсуждение законопроекта об электронных трудовых книжках. Электронные трудовые книжки заменят бумажные с 1 января 2021 года.

Законопроект предусматривает, что сведения о трудовой деятельности работника (о выполняемой работе и должности, переводах на другую постоянную работу, об увольнении, а также основания прекращения трудового договора) формируются работодателем и передаются в ПФР только в электронной форме.

В отчетность работодателей будут включаться сведения, содержащиеся в действующей трудовой книжке, за исключением сведений об образовании и награждениях (поощрениях). Соответственно в информационной системе ПФР будут формироваться сведения о трудовой деятельности каждого работника.

Предусмотрено, что с 1 января 2021 года сведения о трудовой деятельности работников будут вестись только в электронном виде, за исключением работников, подавших заявление о ведении трудовых книжек на бумажном носителе.

Работодатели будут хранить электронные сведения о трудовой деятельности каждого работника не только в период их работы в организации, но в течение трех лет после увольнения. При увольнении работодатель будет выдавать работнику распечатанные и заверенные сведения о его трудовой деятельности в организации. Соответственно, работник сможет предъявить эти сведения другому работодателю при заключении трудового договора. Также сведения о своей трудовой деятельности работники смогут при желании получить в многофункциональных центрах и на Едином портале госуслуг.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Электронные трудовые: планируемые изменения в законодательстве

С 2020 года предполагается переход на электронные трудовые книжки — это очередное мероприятие в рамках целевой программы «Цифровая экономика РФ». Что представляет собой электронные трудовые книжки? Останутся ли привычные нам бумажные трудовые или их полностью исключат из оборота? Какие сведения переведут в электронный формат и как ПФР будет взаимодействовать с кадровыми службами в этом вопросе? Ответы на эти волнующие вопросы — в нашем материале.

Как мы работаем сейчас

Сейчас работа с трудовыми книжками происходит по нормам ст. 66 ТК РФ, согласно которой трудовая книжка является бумажным документом установленного образца, содержащим помимо сведений о самом работнике, набор данных о его трудовой деятельности и стаже.

Каждый из нас знает, как выглядит трудовая книжка. Мы можем ее подержать в руках, изучить сделанные в ней записи. Работодатели научились оформлять бумажные экземпляры трудовых книжек по нормам Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 № 225. Ведутся книжки на каждого работника, проработавшего более 5 дней, если работа у данного работодателя является для него основной.

Как будет дальше

Предполагается, что электронным трудовым книжкам будет посвящена новая ст. 66.1 ТК РФ. Весь массив данных о трудовой деятельности работников будет формироваться в информационных ресурсах ПФР на персональных лицевых счетах граждан.

  • лицевой счет дополнят разделом «Сведения о трудовой деятельности», в котором будет отражаться информация о месте работы, выполняемой работе и её периодах (сведения о приёме на работу, наименование должности (работы), специальности, профессии с указанием (при наличии) квалификации (разряда, класса, категории, уровня квалификации), сведения о переводах на другую работу, об увольнении и основаниях прекращения трудового договора, данные о соответствующих документах, являющихся основаниями для оформления указанных трудовых отношений);
  • работодателей обяжут представлять в ПФР расширенный объем сведений, который будет включать вышеуказанные данные.
Читайте так же:  Амнистия по уголовным делам в россии — последние новости

Сформированный на лицевом счете набор сведений и будет носить название электронной трудовой книжки.

В чем преимущества электронной трудовой книжки

Новый формат трудовых книжек позволит:

  • обеспечить удобный и быстрый доступ к информации о работниках;
  • снизить издержки работодателей на ведение документов;
  • облегчить трудоустройство дистанционных сотрудников;
  • гарантировать сохранность данных о трудовой деятельности и стаже, в том числе от неправомерных корректировок.

Важным плюсом электронной трудовой книжки можно считать исключение возможности потери данных о трудовом стаже. Бумажную трудовую можно потерять, испортить или утратить иным образом. А для хранения электронных сведений создаются защищенные резервные копии, исключающие возможность потери данных.

При утрате бумажной книжки восстановить полные сведения о трудовой деятельности трудозатратно и не всегда возможно — нужно обойти всех бывших работодателей, а если они уже не существуют, обращаться в архивы. Из-за невозможности подтверждения отдельных периодов работы гражданин может пострадать – не сможет выйти на пенсию в положенный срок и рассчитывать на полный размер заработанной пенсии.

Что потребуется от работодателей

Предполагается, что с 2020 года работодатели будут передавать сведения в ПФР, необходимые для формирования электронных трудовых книжек, в следующем порядке:

Отчет СЗВ-ТД

Сведения, необходимые для ведения электронных трудовых книжек работодатель будет подавать в ПФР по форме СЗВ-ТД. Его форму фонд уже разработал, и она находится в стадии обсуждения и согласования с Минтрудом России:

Табличная часть отчета содержит 13 граф. в которых размещаются сведения о работнике, его СНИЛС и данные о трудовой деятельности с указанием реквизитов приказов.

Часть информации в этом отчете будет проставляться в виде кодов. Например, в графе 5 «Отчетный период» применяются коды от 01 до 12 для обозначения отчетного месяца (порядковый номер месяца в году). А для графы 12 «Вид мероприятия» предусмотрено 12 кодов для каждого действия работодателя (1 — прием на работу, 2 – перевод, 3 – увольнение и т. д.).

Наказание для работодателей

Вся информация в электронные трудовые книжки должна попадать вовремя и в полном объеме, поэтому для работодателей хотят предусмотреть административное наказание за предоставление неполных и недостоверных сведений о трудовой деятельности. Для этого планируется внести дополнения в ст. 5.27 КоАП РФ. О допущенных нарушениях Роструд будет узнавать от ПФР в электронной форме через единую систему межведомственного электронного взаимодействия.

За однократное опоздание с отчетом должностному лицу работодателя только вынесут предупреждение, а штрафовать не будут. Наказание последует, если сведения не будут вовремя представлены более 2-х раз в год.

Дополнительные материальные затраты могут возникнуть у работодателя, если в результате указанных им неверных и несоответствующих законодательству формулировок причин увольнения работник не сможет вовремя устроиться на новую работу — работодателя обяжут возмещать работнику неполученный по такой причине заработок.

Что будет с бумажными трудовыми

Бумажные трудовые книжки с появлением их электронных аналогов сразу не исчезнут. Но продолжать вести их работодатель будет только в том случае, если сотрудник письменно попросит об этом. Желающие продолжать записи в своей бумажной трудовой книжке должны подать работодателю заявление до конца 2020 года.

Те сотрудники, которые не подадут заявление в указанный срок, получат свои книжки на руки — с работодателя снимается ответственность за их хранение. А все сведения о трудовой деятельности таких сотрудников будут вестись в электронной форме.

Сотрудникам, впервые поступающим на работу после введения электронных трудовых книжек, бумажную трудовую работодатель оформлять не будет. Все сведения о их трудовой деятельности и стаже будут поступать в ПФР сразу в электронном виде.

Как подготовиться к переходу

Переход на электронные трудовые книжки потребует от работодателя предварительной подготовки. Ему необходимо:

  • письменно уведомить о грядущих нововведениях сотрудников;
  • внести корректировки в коллективный договор и иные соглашения;
  • подготовить, принять или изменить локальные нормативные акты (с участием профсоюза при его наличии);
  • организовать техническое обеспечение возможности передачи сведений в ПФР в электронной форме (если отсутствуют налаженные каналы связи с фондом).

Что нужно знать работнику о новом формате трудовых книжек

Работник может выбирать один из двух вариантов:

  • получить свою бумажную трудовую книжку на личное хранение и полностью доверить работодателю формирование электронных сведений о его трудовой деятельности;
  • не доверять виртуальной книжке и написать заявление – тогда все новые сведения работодатель будет производить в его бумажной трудовой книжке, дублируя электронные записи.

Возможность выбора отсутствует только у сотрудников, впервые поступающих на работу — они бумажный вариант книжки получить не смогут и все записи работодатель будет производить исключительно в электронном виде.

Сведения о своей деятельности работник сможет в любой момент запросить из ПФР в режиме реального времени. При обращении за государственными и муниципальными услугами работникам не понадобится предоставлять сведения о трудовой деятельности — заинтересованные структуры без дополнительных бумажных подтверждений смогут посмотреть всю нужную информацию.

Что еще ожидать работодателям вместе с переходом на электронные трудовые книжки

В ближайшем будущем работодателям разрешат заключать трудовые договоры в электронном виде. С такой инициативой выступили депутаты Госдумы (проект Федерального закона № 736455-7). Планируется подкорректировать ст. 62 ТК РФ и предусмотреть в ней еще одно условие, при котором трудовой договор будет считаться заключенным — работнику и работодателю достаточно обменяться с использованием электронных либо иных технических средств документами или информацией, содержащей согласованные условия договора.

Минтруд продолжает отрабатывать механизмы, позволяющие вести электронные документы без дублирования их на бумаге. Для этого планирует провести эксперимент с 01.01.2020 по 31.12.2022 (проект Федерального закона). В нем будут участвовать в добровольном порядке около 10 организаций, перечень которых определит правительство.

Подводим итоги

  • На электронные трудовые книжки мы будем переходить постепенно. Сейчас идет доработка нормативных актов, которые внесут корректировки в действующее трудовое законодательство и КоАП РФ.
  • С 01.01.2020 работодатели начнут передавать сведения о трудовой деятельности в ПФР в электронном виде.
  • Если работник уже имеет бумажную трудовую и желает, чтобы записи в ней производились в прежнем порядке, он может написать своему работодателю заявление. Тогда работодатель будет вписывать сведения в его бумажную трудовую и дублировать их в электронном виде.
Читайте так же:  Программа жилье для российской семьи условия и документы

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Полный отказ от бумажных трудовых книжек к 2027 году: Минтруд России опубликовал проекты поправок в законодательство

Полный отказ от бумажных трудовых книжек к 2027 году: Минтруд России опубликовал проекты поправок в законодательство

На федеральном портале проектов нормативных правовых актов Минтруд России для общественного обсуждения разместил проект федерального закона «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации (в части формирования и ведения сведений о трудовой деятельности работника в электронном виде)» ( ID проекта — 02/04/10-18/00085344 ).

Законопроектом предлагается, в частности, дополнить Трудовой кодекс РФ новой статьей 66.1.

«…Статья 66.1. Сведения о трудовой деятельности работника

Сведения о трудовой деятельности работника (далее — сведения о трудовой деятельности) — это информация о периодах его работы, которая представляется работодателями в информационную систему Пенсионного фонда Российской Федерации (далее — информационная система) в соответствии с законодательством Российской Федерации об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования.

Пенсионный фонд Российской Федерации утверждает:

форму представления работодателями сведений о трудовой деятельности в информационную систему;

форму сведений о трудовой деятельности, представляемую работодателем работнику и гражданам из информационной системы.

При заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю сведения о трудовой деятельности, полученные у работодателя по последнему месту работы на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом, или в многофункциональном центре предоставления государственных и муниципальных услуг на бумажном носителе, или полученные в Пенсионном фонде Российской Федерации либо посредством Единого портала государственных и муниципальных услуг (функций) на бумажном носителе или в электронном виде.

Работодатель обязан выдать работнику сведения о трудовой деятельности за период работы у работодателя на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом:

в период работы по заявлению работника в письменном виде или направленному в порядке, установленном работодателем, на адрес электронной почты работодателя — не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления,

при увольнении — в день прекращения трудового договора.

[1]

В случае, когда в день прекращения трудового договора выдать работнику сведения о трудовой деятельности, предусмотренные настоящей статьей, невозможно в связи с отсутствием работника либо его отказом от их получения, работодатель обязан направить работнику заказным письмом с уведомлением по почте сведения о трудовой деятельности за период работы у работодателя на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом. Со дня направления указанного письма работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи сведений о трудовой деятельности. Работодатель также не несет ответственности за задержку выдачи сведений о трудовой деятельности при несовпадении последнего дня работы с днем оформления прекращения трудовых отношений в случаях, предусмотренных частью шестой статьи 84.1 настоящего Кодекса. По заявлению работника (в письменном виде или направленному в порядке, установленном работодателем, на адрес электронной почты работодателя), не получившего сведения о трудовой деятельности после увольнения, работодатель обязан выдать их не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника…»

Также предусмотрены переходные положения:

«…1. В целях обеспечения формирования и ведения сведений о трудовой деятельности работника в электронном виде работодатели в течение 2020 года осуществляют мероприятия по реализации требований Трудового кодекса Российской Федерации (в редакции настоящего Федерального закона), включающие:

подготовку, принятие или изменение локальных нормативных актов (при необходимости) с участием выборного органа первичной профсоюзной организации (при его наличии);

внесение изменений (при необходимости) в соглашения и коллективные договоры в порядке, установленном Трудовым кодексом Российской Федерации;

обеспечение технической готовности к передаче сведений о трудовой деятельности работников в электронном виде в информационную систему, начиная с 1 января 2020 года;

уведомление работника в письменной форме об изменениях трудового законодательства, связанных с ведением сведений о трудовой деятельности работника в электронном виде, в том числе о праве ведения трудовой книжки на бумажном носителе по заявлению работника до 1 января 2027 года.

2. С 1 января 2020 года работник вправе написать заявление о ведении трудовой книжки на бумажном носителе. В случае, если работник не написал данное заявление, с 1 января 2021 года работодатель выдает трудовую книжку на хранение работнику и освобождается от ответственности за ее хранение.

Работники, которые написали заявление о ведении трудовой книжки на бумажном носителе, в последующем могут отказаться от ее ведения.

3. В период с 1 января 2021 года до 1 января 2027 года заявление о ведении трудовой книжки на бумажном носителе вправе написать работник:

заключающий трудовой договор впервые;

изменивший место работы;

временно отсутствовавший до 1 января 2021 года, за которым в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохранялось место работы.

Уведомление указанных работников о праве написать заявление, предусмотренное частью второй настоящей статьи, осуществляется в день выхода на работу.

4. С 1 января 2027 года ведение трудовых книжек на бумажном носителе не осуществляется…»

За нарушение работодателем сроков предоставления сведений о трудовой деятельности работника в информационную систему органа, осуществляющего индивидуальный (персонифицированный) учет в системе обязательного пенсионного страхования, либо предоставление данных сведений в неполном объеме или в искаженном виде предлагается ввести административную ответственность (проект федерального закона «О внесении изменений в Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях», ID проекта — 02/04/10-18/00085356 )

В связи с подготовкой проекта федерального закона «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации (в части формирования и ведения сведений о трудовой деятельности работника в электронном виде (электронная трудовая книжка)» готов и проект закона «О внесении изменений в Федеральный закон «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»» ( ID проекта — 02/04/10-18/00085357 ).

Читайте так же:  Сколько стоит развестись - госпошлина за развод через загс и суд

Так, предполагается, что с 1 января 2020 года работодатели в установленные сроки представляют в информационную систему Пенсионного фонда Российской Федерации сведения о трудовой деятельности работников по форме и в порядке, установленном законодательством Российской Федерации об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования.

Видео (кликните для воспроизведения).

Для этих целей законопроектом индивидуальный лицевой счет дополняется разделом «Сведения о трудовой деятельности застрахованного лица», содержащим сведения о трудовой деятельности застрахованного лица, в том числе выполняемой им работе и должности, сведения об увольнении и основаниях прекращения трудового договора.

Сведения о трудовой деятельности застрахованного лица представляются работодателями с 1 января 2020 года ежемесячно не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным месяцем, а с 1 января 2021 года — не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа (распоряжения) или иного документа, являющегося основанием для представления указанных сведений.

Журналы учета и регистрации. Разные!

Отличное качество, плотная обложка + ПВХ, чёткая разлиновка, правильные графы.

Как будут переходить на электронные трудовые книжки

Вместо записей в бумажной трудовой книжке работодателям придется ежемесячно направлять данные о сотрудниках в электронный реестр ПФР. Данные о заключенных трудовых договорах будет хранить Роструд. Также все компании обяжут предоставлять инспекторам ГИТ доступ к своим информационным системам для удаленных проверок. Таковы планы чиновников по поводу перевода трудовых отношений в «цифру». «Кадровое дело» выяснило, когда сбудутся мечты чиновников и как будут переводить работу на новые правила.

Вместо трудовой книжки – реестр ПФР

Идея перехода на цифровые технологии тесно связана с большой целью государства легализовать трудовые отношения в стране. По данным Госкомстата, почти 15 млн человек работают без оформления1. Это 20 процентов от всего экономически активного населения страны. В то же время многие эксперты признают, что и без этой цели вести делопроизводство на бумаге является довольно архаичным способом и другие страны ушли далеко вперед в этом вопросе. Но что конкретно переводить в электронный вид, пока неясно.

На парламентских слушаниях в январе 2018 года зам. министра труда Любовь ЕЛЬЦОВА заявила, что в течение этого года ведомство проработает проект, касающийся учета данных о трудовой деятельности работника в электронном виде. При этом на данный момент чиновники не преследуют цель обязать работодателя вести такой документооборот, это будет их правом.

Что предполагает «цифровизация» трудовых отношений:

  • переход на электронные трудовые книжки;
  • введение электронного документооборота;
  • электронный надзор.

В общем виде чиновники представляют электронную трудовую книжку как некую базу данных обо всей трудовой деятельности любого гражданина. Работодатель будет передавать данные о работе сотрудника в Пенсионный фонд в электронном виде, с помощью своих информационных систем. Предполагается, что любую бухгалтерскую или кадровую программу можно будет подключить к обмену информацией с ПФР. При этом подтверждать факт трудовых отношений необходимо будет раз в месяц. Какую конкретно информацию будут хранить в электронном виде, вопрос нерешенный. По одной из версий, которую рассматривает Минтруд, создадут полноценный аналог бумажной трудовой книжки. То есть работодатели будут передавать государству информацию не только о дате приема и увольнения, но и о переводах, награждениях и причинах расторжения договора.

Минтруд предлагает уже с 2020 года не заводить бумажные книжки для сотрудников, которые поступают на работу впервые. Однако в качестве компромисса предлагает вести бумажные книжки остальным сотрудникам до окончания их трудовой деятельности. Будет ли это правом сотрудника или его обязанностью, пока неясно. Также не решен вопрос – придется ли в этом случае хранить трудовую книжку работодателю или она будет дома у работника.

Еще одна дилемма, связанная с отказом от бумажных книжек, в том, что неясно, как работодателю до заключения трудового договора понять, насколько реален стаж работника. Некоторые компании просят работника принести на собеседование трудовую или ее копию. При отказе от этого документа возможность узнать подробности о работе сотрудника будет только в информационной базе. Одним из вариантов решения предлагают следующий путь. У работника будет выбор: дать согласие работодателю на ознакомление со сведениями о трудовой деятельности на информационном ресурсе ПФР либо предъявить выписку о своем стаже из личного кабинета на сайте ПФР. Также он сможет предъявить заверенную копию приказа о прекращении трудового договора.

Эксперты также поддерживают идею перехода на электронные трудовые книжки, но настаивают на минимуме информации в них. Так, Дмитрий КУЗНЕЦОВ, профессор НИУ ВШЭ, директор Высшей школы юриспруденции, заявил, что никакой информации о награждениях сотрудников, а также основаниях увольнения и тому подобных сведений храниться у государства не должно. Более того слишком активное участие государства в этом вопросе приведет к обратному эффекту: вместо легализации отношений мы получим массовый уход в тень.

Минтруд назвал дату перехода на электронные трудовые книжки

Министерство труда и социальной защиты направило в федеральные министерства и ведомства концепцию перехода на электронные трудовые книжки. Обсуждаются две даты: с 1 января 2019 года или с 1 января 2020 года, сообщила ТАСС замминистра труда и соцзащиты РФ Любовь Ельцова.

— Здесь вопрос во многом будет связан c тем, как договорятся все три стороны социального партнерства. Это такой вопрос, где нужно достичь согласия и готовности всех хозяйствующих субъектов к такой работе, — сказала чиновница.

Между тем, Федерация независимых профсоюзов России (ФНПР) выступает против полной замены бумажных трудовых книжек на электронные, хотя и допускает их дублирование.

— При переходе на электронный документооборот, на электронные трудовые книжки, должен обязательно заполняться бумажный документ. Потому что при утере электронных данных через 40 лет, при выходе на пенсию, человек не сможет доказать, где он работал, — сказал Шмаков.

Ранее глава Сбербанка Герман Греф заявил, что трудовые книжки в России в их нынешнем виде неудобны работодателям, самим гражданам и Пенсионному фонду, в Минкомсвязи также поддерживают отказ от бумажных трудовых книжек.

Читайте так же:  Дачная амнистия в россии продлена до

Электронные трудовые книжки: Минтруд России учел замечания и доработал законопроект

Электронные трудовые книжки: Минтруд России учел замечания и доработал законопроект

26.11.2018 закончилось публичное обсуждение, и Минтруд России опубликовал доработанный вариант проекта федерального закона «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации (в части формирования и ведения сведений о трудовой деятельности работника в электронном виде)» ( ID проекта — 02/04/10-18/00085344 ).

Главные изменения коснулись переходных положений. Минтруд отказался от длительного переходного периода (2021-2027 гг.). Бумажные трудовые книжки продолжат свое существование (работодатель будет обязан продолжать вести после 1 января 2021 г. трудовые книжки на бумажном носителе тех работников, которые подадут об этом работодателю письменное заявление). А вот новички, начинающие свою трудовую деятельность с 2021 года, останутся без бумажного варианта трудовой книжки.

«…Статья 2. Переходные положения

1. В целях обеспечения формирования и ведения сведений о трудовой деятельности работника в электронном виде работодатели в течение 2020 года осуществляют мероприятия по реализации требований Трудового кодекса Российской Федерации (в редакции настоящего Федерального закона), включающие:

подготовку, принятие или изменение локальных нормативных актов (при необходимости) с участием выборного органа первичной профсоюзной организации (при его наличии);

[3]

внесение изменений (при необходимости) в соглашения и коллективные договоры в порядке, установленном Трудовым кодексом Российской Федерации;

обеспечение технической готовности к передаче сведений о трудовой деятельности работников в электронном виде в информационную систему, начиная с 1 января 2020 года;

уведомление работника в письменной форме об изменениях трудового законодательства, связанных с ведением сведений о трудовой деятельности работника в электронном виде, в том числе о праве ведения трудовой книжки на бумажном носителе по заявлению работника.

2. После 1 января 2021 года сохраняется обязанность работодателя вести трудовые книжки на бумажном носителе для тех работников, которые подадут об этом работодателю письменное заявление. Иным работникам работодатель выдает трудовые книжки и освобождается от ответственности за их хранение.

3. Ведение сведений о трудовой деятельности работников, впервые поступающих на работу с 1 января 2021 года, осуществляется только в электронном виде (без права подачи указанными работниками заявлений о ведении работодателями трудовых книжек на бумажном носителе)…»

  • Полезные, практичные, грамотные советы и подсказки по самым разным темам всегда будут у Вас под рукой.
  • Анализ сложных вопросов Вы получите в доступной форме.
  • Что делать в связи с последними изменениями в законе Вам расскажут.
  • Подписчикам доступны: журналы периода подписки, архив материалов за прошлые годы, удивительно большая справочная база по кадровому делопроизводству (пошаговые инструкции, образцы и бланки документов, консультации и др.), «Книжная полка», курс основ кадрового делопроизводства, все тесты и другие полезные ресурсы. Цена подписки народная —

Наш телефон: 8(8442)989899, 8-917-338-98-99

Минтруд решил ускорить введение электронных трудовых книжек

Российский Минтруд предложил внести изменения в Трудовой кодекс, которые направлены на улучшение защиты трудовых прав работников, а также сократят финансовые траты на ведение документации. Также немаловажным аспектом является то, что работодателей избавят от обязанности дублировать информацию о трудовой деятельности работников на бумагу после повсеместного перехода на электронные трудовые книжки с 2020 года.

Законопроект Министерства труда и социальной защиты в своей новой версии отменяет положение о переходном периоде, который должен был длиться до 2027 года. Данный документ также подразумевает то, что с 2020 года работодатели будут хранить и передавать информацию о трудовой деятельности своих подчинённых в Пенсионный Фонд в электронном виде. В электронном виде будут передаваться данные о приёме на работу, о должности и о профессии работника.

Пакет поправок в Трудовой Кодекс РФ был предложен и внесён в правительство в понедельник, 10 декабря, министром труда Максимом Топилиным. Начиная с 1 января 2020 года сведения о трудовой деятельности будут передаваться на электронную информационную систему Пенсионного Фонда, однако, в то же время работодатели будут вести и бумажную трудовую книжку по требованию сотрудников посредством письменного заявления, записи в бумажном виде будут вестись до 2021 года.

Начиная с 1 января 2021 года, у граждан РФ, которые впервые в жизни устроились на работу, будет исключительно электронная трудовая книжка, однако, при увольнении, работодатель будет обязан выдать работнику данные о его трудовой деятельности в бумажном виде, которые будут заверенные должным образом.

Кроме всего прочего в новой редакции законопроекта речь идёт о том, что у работодателя можно будет получить с 2021 года лишь справочные данные о последнем месте работы сотрудника, а в случае, если работник желает получить информацию обо всей своей трудовой деятельности, то ему необходимо обратиться в многофункциональные центры или непосредственно в Пенсионный Фонд РФ.

Как будет вводиться электронная трудовая книжка

С 1 января 2020 года сведения будут передаваться в информационную систему ПФР.

Работодатели будут обязаны продолжать вести бумажную трудовую книжку для сотрудников, которые изъявили такое желание (через письменное заявление) до 2021 года.

После 2021 года только электронная трудовая книжка будет у тех, кто впервые в жизни устроился на работу.

При увольнении работодатель будет обязан выдать сотруднику сведения о трудовой деятельности в бумажном виде, заверенные надлежащим образом.

С 2021 года у работодателя можно будет получить информацию только о последнем месте работы. За справкой обо всей трудовой деятельности нужно будет обращаться в многофункциональные центры (МФЦ) или ПФР.

Российский союз промышленников и предпринимателей, а также представители АНО «Цифровая экономика», которые занимаются развитием перехода на цифровую экономику, предлагают ускорить процесс перехода на электронный документооборот. Такую же позицию занял и Пенсионный Фонд, представитель которого заявил, что сервисы ПФ технически готовы для обработки всего необходимого объёма информации.

Стоит отметить, что участник пилотного проекта о переходе на электронный документооборот компания «Сбербанк Управление капиталом» подсчитал, что быстрый переход на новую систему позволит сэкономить работодателям по всей стране сумму порядка 62 миллиардов рублей. Кроме того, такой переход избавит работодателей от ненужных отдельных делопроизводителей, которые занимаются ведение учёта трудовых данных.

Читайте так же:  Пенсионная реформа в россии. последние новости

Минтруд назвал дату перехода на электронные трудовые книжки

Министерство труда и социальной защиты направило в федеральные министерства и ведомства концепцию перехода на электронные трудовые книжки. Обсуждаются две даты: с 1 января 2019 года или с 1 января 2020 года, сообщила ТАСС замминистра труда и соцзащиты РФ Любовь Ельцова.

— Здесь вопрос во многом будет связан c тем, как договорятся все три стороны социального партнерства. Это такой вопрос, где нужно достичь согласия и готовности всех хозяйствующих субъектов к такой работе, — сказала чиновница.

Между тем, Федерация независимых профсоюзов России (ФНПР) выступает против полной замены бумажных трудовых книжек на электронные, хотя и допускает их дублирование.

— При переходе на электронный документооборот, на электронные трудовые книжки, должен обязательно заполняться бумажный документ. Потому что при утере электронных данных через 40 лет, при выходе на пенсию, человек не сможет доказать, где он работал, — сказал Шмаков.

Ранее глава Сбербанка Герман Греф заявил, что трудовые книжки в России в их нынешнем виде неудобны работодателям, самим гражданам и Пенсионному фонду, в Минкомсвязи также поддерживают отказ от бумажных трудовых книжек.

[2]

Электронные трудовые книжки: подготовлен пакет законопроектов

Минтруд представил поправки в Трудовой кодекс, Закон о персучете и КоАП, необходимые для перехода с бумажных трудовых книжек на электронные.

Напомним, что по действующим правилам трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. Такие книжки ведутся на каждого работника его основным работодателем.

Согласно планам Минтруда сведения о трудовой деятельности можно будет вести в электронном виде. Информация о работнике (его трудовой деятельности, стаже, переводах с одной работы на другую, увольнениях и т.д.) будет передаваться работодателем в информационную систему Пенсионного фонда (в течение 2020 года – ежемесячно, а в дальнейшем, по мере издания «трудовых» приказов).

Планируется, что уже с 2021 года бумажные трудовые книжки будут вестись только на тех работников, которые подадут в течение 2020 года соответствующее заявление. Всем остальным трудовые книжки будут выданы на руки. Так как работодатели будут освобождены от обязанности хранить трудовые книжки у себя. На лиц, впервые устроившихся на работу после 01.01.2021, бумажные трудовые книжки не будут заводиться вовсе.

При этом работодатель будет обязан выдать увольняющемуся сотруднику бумажный документ, в котором будут указаны сведения о его трудовой деятельности за период работы у этого работодателя. Эти сведения работник должен будет передать новому работодателю. Помимо этого получать на руки информацию о своей трудовой «истории» граждане смогут в МФЦ, ПФР и на портале Госуслуг.

Законы о переходе на электронные трудовые книжки прошли первое чтение в Госдуме

Госдума одобрила в первом чтении законопроекты, которые устанавливают возможность ведения сведений о трудовой деятельности работников в электронном виде.

Одобренные законопроекты (№ 748684-7 и № 748744-7) содержат поправки в Трудовой кодекс РФ, в закон об индивидуальном (персонифицированном) учете (от 01.04.1996 № 27-ФЗ) и в КоАП РФ.

Поправки в ТК РФ предлагают установить возможность введения сведений о трудовой деятельности в электронном виде. Новые нормы устанавливают, что сведения в электронной форме будут являться основной информацией о трудовой деятельности и трудовом стаже работника, включающей сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора. Эта информация будет представляться работодателями в информационную систему Пенсионного фонда.

Поправки в закон № 27-ФЗ вводят с 1 января 2020 года новую обязанность для работодателей. Они будут представлять в информационную систему ПФР сведения о трудовой деятельности застрахованных лиц.

Законопроекты предполагают, что с 1 января 2021 года работодатель будет вести бумажные трудовые книжки только для тех работников, которые подадут об этом письменное заявление до конца 2020 года. Работникам, не подавшим письменное заявление, трудовые книжки будут выдаваться на руки (работодатель освобождается от ответственности за их хранение), сведения об их трудовой деятельности будут вестись в электронном виде. Для лиц, впервые поступающих на работу, все сведения будут вестись в электронном виде, и трудовая книжка им оформляться не будет вовсе.

Комментируя принятие законопроектов в первом чтении, спикер Госдумы Вячеслав Володин отметил: «Мы обсуждали его во время больших парламентских слушаний по развитию цифровой экономики. Возможности для перехода на «цифру» у компаний есть, а главное — этот закон даст возможность бизнесу освободить свои отделы кадров от излишних трудозатрат на ведение трудовых книжек работников в устаревшей бумажной форме. Это особенно важно для крупных предприятий с большим числом сотрудников. При этом для самих работников появление электронной трудовой книжки сведет к минимуму риски потери сведений и освободит их от обязанности самим заниматься восстановлением данных о трудовом стаже».

«Изменения затронут около 60 млн работников и 8,4 млн хозяйствующих субъектов, включая предпринимателей без образования юридического лица. Важно, что переход на электронные трудовые книжки будет добровольным и постепенным», — приводит слова Вячеслава Володина официальный сайт Госдумы .

Видео удалено.
Видео (кликните для воспроизведения).

Ранее указанные законопроекты были одобрены трехсторонней комиссией по регулированию социально-трудовых отношений при Правительстве РФ.

Электронные трудовые книжки когда переход, проект минтруда и закон
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here